文件管理系統具備安全性、全面性的知識管理系統

集中式整合管理，資料取用沒煩惱

量身打造可結合電子表單及簽核系統

全面知識管理(資料與文件整合)

靈活新思維，不再是傳統的靜態管理系統，具保存、分享、歸檔分類、全文檢索等活性運用功能。
在完整的權限控管下，每位使用者都能清楚、適當的取得自己所負責資料範圍，進而將文件歸檔或讀取運用，能清楚追蹤文件被讀取及下載紀錄，掌握每份珍貴的資料。

資料集中管理

文件安全性管理

附件連結，建立知識路徑

減少人工調閱時間、提昇工作效率

可直接線上查閱

不必列印，降低紙本浪費

統一備份資料

階層式權限管理

專人管理定期上傳，降低文件誤刪範圍

目錄/文件夾/文件檔案存取權限

各別人員或角色/群組授權
角色可直接與組織架構連結

樹狀結構化管理、全文檢索

快速建立文件倉儲，統一文件上傳入口，相同文件不會散落在各方，提升尋找文件的便利性。
使用者可利用關鍵字搜尋相關文件，或透過進階條件（檢索資料來源）進行單一或複合查詢，快速取得所需文件，縮短追蹤時間。

檔案/附件 – 屬性&功能

相關附件、標籤
版本控管、下載記錄、引用連結

使用者可引用連結附件與標籤分類，延伸閱讀快速找尋相關資訊。凡動過必留下痕跡，系統詳細列出下載紀錄的使用者資訊與某配置文件的歷史備份版本，資料更新動向明確。