全方位輔助管理
我們的會議管理系統為了解決工作場域中常發生會議運作上耗時又效果不彰的問題,將會議前的準備、會議中記錄、會議後的決議進度追蹤以及下次會議檢討,一連串的流程整合在系統內,形成循環管理。
讓管理者不必耗費心思在會議的統籌上,與會者也能明確掌握自己的工作項目,透過會議系統提升工作效率、降低人力成本,達到有效且持續的管理。
全方位輔助管理

全面性會議流程管理

上傳檔案...

系統特色

各式會議匯總管理
各式會議匯總管理
業務報告與提案直接提報
業務報告與提案直接提報
決議事項追蹤管理
決議事項追蹤管理
會議準備事項指派與確認
會議準備事項指派與確認
會議記錄與決議事項統計
會議記錄與決議事項統計
群組發送會議通知
群組發送會議通知

條列式清單

依照不同角色切割,顯示所負責之相關會議記錄,例:與會的會議議程、負責的會後交辦事項等…使用者可一覽無遺節省操作步驟,也可針對會議記錄進行檢索或分類查詢。

完整線上紀錄

於系統上直接填寫記錄,協助各單位管理各種會議資料,保留會議議程各項紀錄,翻轉傳統會議紙本文件使用習慣,達到減碳環保的成效。

管理功能

包含維護會議時間地點、會議分類、會議名稱及預設會議承辦人、協同承辦人及預設與會人員等。

統計功能

統計各項會議未召開、已召開次數。
會議專案、業務報告、提案決議、臨時動議等議程決議事項執行狀況。
列管、除管件數及完成率與執行率等。

權限管理

可依人員、角色設定權限,顯示自己所負責之清單範圍,例如:負責的會議議程、與會的會議議程、負責的會後交辦事項等。

郵件發送通知

藉由管理者發送郵件通知給相關人員,達到方便快速的提醒效果,包含線上寄送開會通知(含會議相關資料)、未完成決議事項郵件通知、未完待辦事項郵件通知等。
會議系統流程
會議管理流程化,使與會人員召開會議迅速、清楚、輕鬆彙整會議資料。
會議系統流程